Peu importe que vous ayez un emploi de bureau ou que vous travailliez à domicile, il est très important de garder un bureau et un espace de travail organisés pour travailler efficacement. Il n’est pas toujours facile de prêter attention au nettoyage. Et encore moins à l’organisation lorsque vous êtes préoccupé par des échéances importantes. Votre espace peut donc rapidement se transformer en désordre. Découvrez des conseils de nettoyage pour vos bureaux ou locaux commerciaux.
Une fois par an, prenez un jour ou deux pour vous concentrer sur votre espace de travail. Vous vous remercierez plus tard. Ainsi, vous serez en mesure de trouver tout ce dont vous avez besoin rapidement et efficacement !
Considérez certains des conseils de nettoyage suivants pour votre espace de travail :
Classez vos documents
La paperasse peut vite devenir incontrôlable. Passez un peu de temps à trier votre paperasse. Classez les papiers importants et déchiquetez les documents personnels dont vous n’avez plus besoin.
Mettez tous les documents en vrac dans un système de classement et gardez des dossiers pour les documents sur lesquels vous travaillez actuellement. Lorsque de nouveaux documents arrivent, essayez de les traiter immédiatement, au lieu de les laisser sur votre bureau pour plus tard.
Nettoyez vos surfaces de travail
Comme vous allez enfin pouvoir voir le fond de votre bureau, vous devez en profiter pour nettoyer les surfaces situées sous le vieux fouillis. Prenez également le temps de nettoyer tous les articles de votre bureau, tels que les agrafeuses, les stylos et les bacs à papier.
Numérisez vos contacts professionnels
Commencez à dresser une liste de tous vos contacts professionnels quelque part sur votre ordinateur, par exemple dans le carnet d’adresses de votre messagerie électronique. Notez le nom de leur entreprise, leurs photos, leur numéro de téléphone, leur adresse postale et leur adresse électronique. Vous pourrez ainsi vous débarrasser de leurs vieilles cartes de visite qui s’accumulent sur votre bureau.
Occupez-vous des vieilles notes de rappel
Si vous avez des post-it un peu partout dans le bureau, passez-les au crible et jetez ceux qui ne sont plus d’actualité. Réorganisez-les par priorité ou créez des fichiers numériques pour en garder la trace. Les post-it peuvent se désorganiser rapidement, donc si vous avez quelque chose sur un post-it qui est un projet à long terme, il est préférable de conserver vos notes sur votre ordinateur.
Occupez-vous du désordre numérique.
Le nettoyage de votre espace de travail ne s’applique pas seulement à votre espace de travail physique. Quelque chose encombre le disque dur de votre ordinateur ? Passez en revue votre boîte aux lettres électronique et supprimez ceux dont vous n’avez pas besoin ou classez-les.
Nettoyez le bureau de votre ordinateur et supprimez les vieux fichiers ou sauvegardez-les sur un disque externe. Prenez le temps de sauvegarder correctement vos fichiers souvent, afin de ne jamais perdre un travail important.
Travaillez dans un espace sain
Nettoyez les zones autour de la pièce. Passez l’aspirateur autour de votre bureau et lavez les fenêtres, les plinthes, etc. Ce n’est probablement pas une zone à laquelle vous pensez souvent, c’est pourquoi il est probablement temps de la nettoyer. Une fois que vous avez mis en place un système d’organisation, vous pouvez passer environ 30 minutes par semaine à tout garder propre et organisé. C’est toujours une bonne idée de garder votre espace de travail propre et agréable. Cela vous aide à être plus efficace, plus productif et moins stressé. De plus, un environnement de bureau propre est plus accueillant pour vous, vos clients et tous ceux avec qui vous travaillez.
Organisez-vous
Organisez vos fournitures. Rassemblez vos fournitures de travail dans une zone de votre bureau. Gardez-les dans cet espace ou dans un tiroir spécifique. Elles auront ainsi une place permanente et ne seront plus éparpillées sur votre bureau à tout moment.
Établissez un calendrier de nettoyage pour l’avenir. Si le nettoyage de printemps de votre espace de travail a été un fardeau pour vous, cela signifie probablement que vous avez laissé les choses échapper à tout contrôle cette année. Vous pouvez éviter que cela ne se reproduise en faisant un nettoyage périodique de votre espace de travail.
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